Action caritative en entreprise : la mise en place

Bien conçue, une action caritative en entreprise (aussi appelée action solidaire en entreprise) crée de la cohésion, renforce la stratégie RSE, donne du sens au travail et produit un impact utile pour l’intérêt général.

Ce guide propose un cadre clair, des idées d’actions solidaires, un mode d’emploi pas à pas, et des conseils de mesure avec une mise en perspective légale et fiscale en France.

1) Définitions essentielles (et cadre légal en France)

Mécénat d’entreprise : C’est un don (sans contrepartie équivalente) versé à un organisme à but non lucratif œuvrant pour l’intérêt général.

Le don peut être financier, un don en nature ou du mécénat de compétences (salariés mis à disposition sur leur temps de travail). À distinguer du parrainage/sponsoring qui, lui, implique une contrepartie publicitaire.

Réduction d’impôt (IS/IR) : En France, l’entreprise bénéficie en règle générale d’une réduction d’impôt de 60 % du montant du don jusqu’à 2 M€, puis 40 % au-delà, dans la limite du plus élevé des deux : 20 000 € ou 5 ‰ du chiffre d’affaires HT.

Les excédents peuvent être reportés sur cinq exercices. Conservez les reçus fiscaux ; au‑delà de 10 000 € de dons sur un exercice, une déclaration dédiée est requise.

Mécénat de compétences. C’est un don en nature consistant à mettre des collaborateurs à disposition d’un organisme d’intérêt général, sur leur temps de travail, pour réaliser une mission (format prestation de service ou prêt de main‑d’œuvre). Le dispositif est encadré et peut être valorisé fiscalement.

Valorisation et justificatifs. Les dons en nature et en compétences sont valorisés au coût de revient (ex. rémunération + charges pour un salarié mis à disposition). Les reçus fiscaux doivent décrire précisément la nature/quantité des biens et le détail des salariés mis à disposition.

2) Pourquoi lancer une action caritative en entreprise ?

Engagement des collaborateurs & sens au travail. Les actions solidaires renforcent l’adhésion aux valeurs, la fierté d’appartenance et la motivation. Les dispositifs de mécénat de compétences sont cités comme leviers de cohésion et d’impact social utiles pour l’entreprise et le salarié.
Preuve concrète de votre stratégie RSE. Les actions au service de l’intérêt général crédibilisent la politique RSE et facilitent l’alignement “valeurs–comportements” au quotidien (communication interne, marque employeur).
Ancrage territorial et insertion professionnelle. Les baromètres récents montrent la progression du mécénat et l’importance accrue des projets de proximité (culture, sport, social, environnement, insertion professionnelle). Les entreprises mécènes sont plus nombreuses et structurées qu’avant.

3) 6 étapes pour mettre en place (et réussir) votre programme solidaire

Étape 1 : Ancrer dans la stratégie. Reliez l’action à vos enjeux (ex. secteur d’activité, compétences clés, territoires). Définissez les objectifs (ex. collectes de dons, événements caritatifs, insertion professionnelle, dons financiers/don en nature, mécénat de compétences).
Étape 2 : Choisir la/les cause(s) et le bon format. Sélectionnez 1–2 causes (éducation, inclusion, santé, climat) et le(s) format(s) : team building solidaire, mécénat de compétences, campagne de dons, challenge interne, sensibilisation. Inscrivez l’action dans une démarche structurée plutôt que de juxtaposer des opérations ponctuelles.
Étape 3 : Partenaires & gouvernance. Identifiez des associations d’intérêt général alignées avec vos valeurs. Signez une convention de mécénat (objectifs, calendrier, suivi, modalités de mise à disposition). Fixez rôles/KPIs (participation, montants, jours de mécénat, impacts).
Étape 4 : Cadre RH et fiscal. Pour le mécénat de compétences, formalisez avenant + convention ; valorisez au coût de revient ; collectez les reçus fiscaux (dons en nature : description exhaustive ; salariés mis à disposition : détails exigés).
Étape 5 : Communication et activation. Lancez une campagne interne claire (FAQ, “titres d’exemple” pour vos mails/intranet : “Semaine du Don”, “Défi Impact Solidaire”, “Octobre Rose : 1 pas = 1 don”). Préparez les classements, défis, récompenses et un kit ambassadeurs.
Étape 6 : Mesure et amélioration continue. Suivez en temps réel : participation, heures de mécénat, montants collectés, bénéficiaires touchés, taux de satisfaction, témoignages. Publiez un bilan RSE, partagez les résultats et mettez en place les améliorations.

4) 20 idées d’actions solidaires activables rapidement

Arrondi sur salaire (micro‑don mensuel, co‑abondé par l’employeur).
Collecte de produits d’hygiène et don en nature (PC reconditionnés, mobilier, EPI).
Challenge solidaire (pas, vélo, quiz éco‑gestes) : chaque point = don à une association.
Journée de mécénat de compétences (CV, simulation d’entretien, atelier numérique), engagement auprès de l’insertion professionnelle.
Mentorat/Parrainage (éducation, égalité des chances) sur temps de travail (format court récurrent).
Don de congés converti en dons financiers (selon accords/RH).
Campagne Octobre Rose/Movember avec animations sport‑santé et collecte.
Collecte alimentaire interne (avec banque alimentaire locale) + événement caritatif de tri/livraison.
Hackathon à impact (pro bono) pour outiller une ONG (site, CRM, data).
Réemploi solidaire (mobilier, IT) avec chantiers d’insertion.
Ateliers pour sensibiliser (handicap, inclusion, climat) en micro‑formats.
Course solidaire inter‑équipes (chaque km génère un don).
Bourses aux associations (vote des salariés, budget alloué).
Collecte de livres/jouets de fin d’année + logistique bénévole.
Dons financiers couplés à des collectes de dons “1 € = 1 repas” (organismes habilités).
Ateliers CV/LinkedIn avec écoles de la deuxième chance, missions locales.
Opération “1 h pour l’asso” : créneaux d’1 h de conseils pro (juridique, com, finance).
Green day (ramassage déchets, plantation) en team building avec partenaires locaux.
Arrondi en caisse si vous êtes un retailer, vérifier l’éligibilité et les reçus.
Journée “portes ouvertes solidaires” : marché associatif dans vos locaux + ateliers découverte.

5) Focus “mécénat de compétences” (opérationnel)

Formats : Prestation de service (mission pilotée par l’entreprise) ou prêt de main‑d’œuvre (mission pilotée par l’organisme). Mise à disposition possible de la demi‑journée au temps plein (jusqu’à 3 ans).
Documents : Avenant au contrat + convention de mécénat tripartite (objectifs, durée, valorisation, confidentialité, sécurité).
Valorisation : Au coût de revient (rémunération + charges), traçabilité précise pour les reçus.
Bonnes pratiques : Cadrer la mission, mettre en place un suivi RH, impliquer le management, ouvrir à tous les métiers.

6) Comment mesurer l’impact (et le prouver)

Participation : Taux d’inscrits, taux d’actifs, nombre d’équipes, diversité des métiers/sites.
Impacts directs : Montants des collectes de dons/dons financiers, nombre de biens donnés en nature, jours de mécénat réalisés, bénéficiaires touchés.
Impacts RH : Perception du sens au travail, cohésion, attractivité (enquêtes éclair avant/après).
Traçabilité et conformité : Reçus fiscaux (description des biens, salariés mis à disposition), déclaration si > 10 000 € de dons/an.

7) Booster l’adhésion avec le jeu mobile (OuiLive)

OuiLive : Business en mode jeu. Une plateforme, des milliers de jeux mobiles d’entreprise pour accélérer vos actions solidaires au quotidien :

Lancement rapide et clé en main : interface intuitive, +200 templates et accompagnement dédié idéal pour mettre en place un défi solidaire en quelques minutes.
Engagement réel : format 100 % mobile, classements, défis, récompenses adaptés à vos équipes parfait pour un team building caritatif.
Résultats mesurables : analytics en temps réel (participation, points → dons financiers/don en nature), exports pour votre stratégie RSE.

Titres d’exemple à copier-coller pour vos campagnes

Défi Impact : 1 pas = 1 don
Semaine de l’Inclusion : boostons l’insertion professionnelle
Octobre Rose en mode jeu : relevons 5 défis solidaires
Green Friday : nos actes pour l’intérêt général

8) FAQ

Quelle différence entre mécénat et sponsoring ?

Le mécénat est un don sans contrepartie équivalente à un organisme d’intérêt général, le sponsoring comprend une contrepartie publicitaire (ex. visibilité marque).

Quels taux et plafonds fiscaux s’appliquent aux entreprises ?

En principe 60 % jusqu’à 2 M€, 40 % au‑delà, dans la limite de 20 000 € ou 5 ‰ du CA HT (le plus élevé des deux), avec report possible sur 5 ans. Conserver les reçus fiscaux, déclaration additionnelle si > 10 000 € de dons.

Le mécénat de compétences est‑il reconnu et valorisable ?

Oui. C’est un don en nature avec salariés mis à disposition sur temps de travail, valorisé au coût de revient (encadrement contractuel requis).

Comment démarrer un “arrondi sur salaire” ?

Par un opérateur spécialisé (ex. microDON), en laissant chaque salarié faire un micro‑don mensuel, l’employeur pouvant abonder.

9) Checklist de mise en œuvre

Objectifs et KPI (impact + RH) alignés à la stratégie RSE
Cause(s) prioritaire(s) et format choisi (mécénat de compétences, collectes de dons, événements caritatifs, team building)
Partenaires associatifs qualifiés (statut intérêt général)
Cadre RH et fiscal (avenant, convention, reçus, déclaration > 10 000 €)
Plan de communication interne (FAQ, “titres d’exemple”, affiches, intranet)
Outil d’activation et de mesure (ex. OuiLive)
Bilan partagé et les améliorations mises en place

In conclusion

Une action caritative en entreprise est un puissant levier d’engagement, d’attractivité et d’impact.

En mettant en place des formats adaptés (du mécénat de compétences aux collectes de dons), en assurant la conformité (fiscale/RH) et en gamifiant l’expérience,

Vous transformez l’élan solidaire en résultats concrets et durables pour vos équipes, vos territoires et l’intérêt général.

Action caritative en entreprise : le guide complet pour la mettre en place